Registro General de Convenios - RC 287

Nombre del productor:

Consejería de la Presidencia

Código de la serie:

RC 287

Denominación:

Registro General de Convenios

Fecha de inicio:

1983

Fecha de finalización:

Serie abierta

Calificación:

Eliminación parcial
Se eliminarán los documentos correspondientes a las actuaciones previas, así como las solicitudes de inscripción, oficios, comunicaciones y demás trámites de remisión (en papel o en formato electrónico) o certificación obrantes en el expediente. Estos documentos se podrán eliminar incluso durante la vigencia del convenio, siempre que haya transcurrido un período mínimo de dos años desde su inscripción inicial o desde la anotación marginal de que se trate. Se conservarán de forma permanente los asientos (hojas de inscripción validadas informáticamente) y las copias electrónicas auténticas de los convenios y de las actuaciones que hayan dado lugar a anotaciones marginales, bien obtenidas a partir de las copias auténticas en papel, bien incorporadas directamente en el entorno electrónico de la aplicación. Se podrán eliminar las copias auténticas en papel de los convenios y de las actuaciones que hayan dado lugar a anotaciones marginales una vez que se haya obtenido copia electrónica auténtica de las mismas.

Plazos:

Archivo de Gestión:

1 año (EP) desde la extinción del convenio

Archivo Central de la Consejería:

9 años (T)

Archivo General de Castilla y León:

Conservación permanente de la muestra seleccionada

Temáticas:

• Relaciones institucionales

Funciones:

• Registros

Proponente:

Archivo de la Consejería de la Presidencia

Boletín y Fecha de publicación:

BOCYL 08/08/2014

Información adicional:

Aplicable a: Junta de Castilla y León. Servicios Centrales.