Consejería de la Presidencia

Archivo:

Archivo Central de la Consejería de la Presidencia

Código de referencia:

ES-CYL-01.01-47008

Título:

Consejería de la Presidencia

Fechas:

• 1983-2014 (p)

Nivel de Descripción:

Fondo

Volumen y soporte:

14.366 cajas

Nombre del productor:

• Castilla y León. Consejería de Gobierno Interior y Administración Territorial (1983-1984)
• Castilla y León. Consejería de Presidencia (1983-1984)
• Castilla y León. Consejería de Presidencia y Administración Territorial (1984-2007)
• Castilla y León. Consejería de Interior y Justicia (2007-2011)
• Castilla y León. Consejería de la Presidencia (2007- )

Historia Institucional:

Los Reales Decretos 3532/ 1981, de 29 de diciembre y 3036/ 1982, de 24 de julio, ya habían transferido al Consejo General de Castilla y León competencias y funciones en materia de Administración Local.

El Estatuto de Autonomía de Castilla y León aprobado por Ley Orgánica 4/ 1983, de 25 de febrero, estableció el régimen y planta institucional de la Comunidad Autónoma de Castilla y León. Para el desarrollo de sus funciones, la Junta de Castilla y León, como titular del poder ejecutivo, se organizó en Consejerías como grandes órganos fundamentales en cuanto a la distribución de las diversas áreas competenciales. El Decreto 5/ 1983 de asunción y distribución de competencias estableció dos órganos para este ámbito funcional: Consejería de Presidencia y Consejería de Gobierno Interior y Administración Territorial.

A la Consejería de Presidencia competía la preparación y organización de las reuniones de la Junta, apoyo y asesoramiento al Presidente y Vicepresidente, la coordinación legislativa y las relaciones con las Cortes. También la organización de los servicios generales, elaboración de directrices en materia de personal, organización y métodos de la Administración Autonómica. Por su parte la Consejería de Gobierno Interior y Administración Territorial asumió las competencias en materia de policía de espectáculos, coordinación y cooperación de policías municipales y protección civil. También la creación, potenciación y fomento de agrupaciones municipales, coordinación entre la Administración Autonómica y la Municipal y coordinación en materias como Casas de la Región.

Este panorama se mantiene hasta que el Decreto 79/ 1984, de 4 de septiembre, crea una sola Consejería de Presidencia y Administración Territorial que integra las competencias de ambas. Posteriormente, en la reestructuración llevada a cabo por Decreto 152/ 1987, se mantiene la denominación de Consejería de Presidencia y Administración Territorial, sin que se haya modificado hasta hoy, si bien las estructuras orgánicas han ido sufriendo variaciones reflejadas en las diversas órdenes de desarrollo a medida que la Administración Autonómica ha ido asumiendo competencias del Estado. Los colegios oficiales y profesionales se transfirieron en 1993 por RD 2166/ 1993, de 10 de diciembre. El Real Decreto 1686/ 1994, de 22 de julio, traspasó las funciones del Estado en materia de casinos, juegos y apuestas. Las funciones y servicios en materia de asociaciones fueron transferidos mediante Real Decreto 830/ 1995, de 30 de mayo. En 2007 la Consejería de Presidencia se desdobló en tres: la Presidencia, Administración Autonómica e Interior y Justicia.

En 2011 la Consejería de la Presidencia asumió buena parte de las competencias de la Consejería de Interior y Justicia (salvo las que tenía la Agencia de Protección Civil y Consumo que se repartieron entre Fomento y Medio Ambiente y Economía y Empleo). 

Historia Archivística:

Las transferencias de fondos pertenecientes a la Consejería con destino a su Archivo se vienen realizando regularmente, si bien no por la totalidad de sus órganos, desde el año 1985. Marcó considerablemente la configuración del grupo de fondos la creación del Archivo Central de la Administración de Castilla y León que se creó por Decreto 241/ 1986, de 23 de diciembre, dependiente de la Consejería de Presidencia y Administración Territorial. Su misión fue recoger todos los fondos de los distintos órganos centrales de la Administración Autonómica y, por Orden de 21 de abril de 1989, los de las Delegaciones Territoriales. Este Archivo Central Intermedio recibió transferencias de varias Consejería y Delegaciones Territoriales, hasta 1990. Estuvo adscrito a la Dirección General del Secretariado de la Junta y Relaciones Institucionales, a través del Servicio de Estudios y Documentación. La Ley 6/ 1991 dio carta de naturaleza a un sistema archivístico nuevo para la Comunidad y derogó (DD 1ª) el Decreto de creación del Archivo Central. No obstante, la Disposición Transitoria Segunda de la misma Ley permitió que durante un periodo de tiempo (hasta 1994 como mínimo) el Archivo Central de la Consejería de Presidencia actuase como Archivo Central de algunas Consejerías y como Archivo General de Castilla y León. En su lugar el Archivo General de Castilla y León, dependiente de la Dirección General de Patrimonio y Promoción Cultural (hoy Promoción e Instituciones Culturales) con la categoría orgánica de Servicio, pasará a ser el lugar de destino último de toda la documentación que alcance carácter histórico.

Forma de Ingreso:

Transferencias Ordinarias

Alcance y Contenido:

El fondo abarca la documentación producida y recibida por los servicios centrales de la Consejería, casi todos los Órganos superiores han realizado transferencias, si bien algunos no de forma periódica.

Valoración, selección y eliminación:

Entre 2006 y 2012 se han aplicado diversas Reglas de conservación de documentación perteneciente al Sistema de Archivos de Castilla y León, aprobadas por sucesivas Órdenes de la Consejería de Cultura y Turismo. En su virtud se han eliminado 2.303 unidades de instalación.

Nuevos Ingresos:

Transferencias anuales

Organización:

Basada en las estructuras orgánicas, siempre teniendo en cuenta la evolución que han ido sufriendo.

CONSEJERO
SECRETARÍA GENERAL

• Unidad de Archivo Central y Biblioteca
• Unidad de Estadística
• Servicio de Estudios y Documentación
• Servicio de Personal y Asuntos Generales
• Servicio de “Boletín Oficial de Castilla y León”
• Servicio de Asuntos Económicos
• Servicio de Evaluación, Normativa y Procedimiento
• Servicio de Informática
• Asesoría Jurídica
• Intervención Delegada
• Servicio del Secretariado de la Junta

DIRECCIÓN DE LOS SERVICIOS JURÍDICOS

• Servicio de Gestión y Documentación Jurídica

DIRECCIÓN GENERAL DE LA OFICINA DEL PORTAVOZ Y RELACIONES CON LOS MEDIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y ACCIÓN EXTERIOR

• Servicio de Relaciones con las Cortes
• Servicio de Relaciones Institucionales
• Servicio de Acción Exterior
• Servicio de Cooperación al Desarrollo
• Registro General de Convenios

DIRECCIÓN ORDENACIÓN DEL TERRITORIO Y ADMINISTRACIÓN TERRITORIAL

• Servicio de Planificación Económica y Gestión de Ayudas
• Servicio de Régimen Jurídico
• Servicio de Gestión y Demarcación Territorial
• Servicio de Juego

AGENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL E INTERIOR (hasta 2007)

• Servicio de Seguridad Pública
• Servicio de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas

Condiciones de Acceso:

Acceso libre según lo dispuesto por el artículo 31 b) de la Ley 6/91, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León, y por la Ley 30/1992 (modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero) de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común en lo relativo a los procedimientos cuyo trámite ha finalizado (artículo 37). Las restricciones impuestas por ambas leyes que pueden afectar a la documentación de esta Consejería se refieren fundamentalmente a la intimidad y honor de las personas, averiguación de delitos (31 b), 50-100 años y a los relativos a defensa y seguridad y a los intereses esenciales de la Comunidad Autónoma, (Ley 6/91, artículo 31c). También lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982 de Protección del Derecho al Honor, la Intimidad Personal y Familiar y a la propia Imagen y en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. En cualquier caso cabe la posibilidad de solicitar autorización de acceso a los documentos excluidos de consulta pública.

Condiciones de Reproducción:

Algunos documentos están sometidos al Régimen de la Propiedad Intelectual (proyectos, informes). El Reglamento del Sistema Archivístico aprobado por Decreto 115/ 1996, de 2 de mayo, incluye en su artículo 44 el servicio de reproducción como uno de los que prestarán los Archivos Centrales y Territoriales. Reprografía mediante fotocopia.

Lengua/Escritura de la Documentación:

• Mayoritariamente en Castellano

Características físicas y requisitos técnicos:

El estado general de conservación es bueno. La mayor parte es documentación textual, aunque está previsto que se transfieran documentos electrónicos, con requisitos específicos de lectura

Instrumentos de la descripción:

• IDD nº 2: Base de Datos Archivo General (.brs) en soporte electrónico.
• IDD nº 3: Catálogo Mapas, planos y dibujos (ejemplar impreso).

Unidades de descripción relacionadas:

• Como antecedente, la documentación del Consejo General de Castilla y León, en lo relativo a las áreas de Presidencia y Secretaría General, así como el Departamento de Administración Local y Ordenación del Territorio. Este fondo se halla actualmente en el Archivo General de Castilla y León.
• Documentación complementaria en el Archivo de las Cortes de Castilla y León.
• Documentación complementaria en los Archivos de Entidades Locales de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, Delegaciones y Servicios Territoriales de la Junta de Castilla y León en las Provincias de la Comunidad, bien en los respectivos servicios gestores, Archivos Territoriales o Archivos Históricos Provinciales.

Nota de publicaciones:

FEIJOO CASADO, Ana María (dir.); GANDÍA MARTÍNEZ, Carmen (col.). Guía de información del fondo documental de la Junta de Castilla y León. Valladolid: Consejería de Presidencia y Administración Territorial, 1990.

Nota del archivero:

José Antonio Robles Quesada

Reglas o normas:

• BONAL ZAZO, José Luis; GENERELO LANASPA, Juan José y TRAVESÍ DE DIEGO, Carlos. Manual de Descripción Multinivel: Propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción archivística. [Valladolid]: Junta de Castilla y León, 2002
• MDM, 2 ed. rev., 2006

Fecha de la descripción:

Diciembre 2006

Ultima revisión:

Junio 2015

Información adicional:

De vital relevancia para el conocimiento de la historia administrativa, principalmente en el ámbito geográfico de la Comunidad de Castilla y León. Así mismo es imprescindible para el estudio prosopográfico y político de las personas que han formado parte de los gobiernos autonómicos.