Biblioteca Pública Provincial de Ávila

Archivo:

Archivo Histórico Provincial de Ávila

Código de referencia:

ES-CYL-AHPAv-05001

Título:

Biblioteca Pública Provincial de Ávila

Fechas:

• 1848 - 2005

Nivel de Descripción:

Fondo

Volumen y soporte:

114 cajas, incluyendo 63 libros

Nombre del productor:

• España. Biblioteca Pública Provincial de Ávila

Historia Institucional:

Las bibliotecas públicas nacen como consecuencia del proceso desamortizador de Mendizábal (1936) al incautar el Estado las colecciones bibliográficas de los monasterios y conventos suprimidos. Para gestionar este enorme patrimonio. Se crean en 1844 las Comisiones Provinciales de Monumentos Históricos y Artísticos. Con muchas limitaciones materiales, las distintas comisiones provinciales irán creando las bibliotecas públicas a lo largo del siglo XIX.

En los primeros años del siglo XX se publican las do grandes normas por las que se regirán las bibliotecas durante gran parte de este siglo: el Reglamento de 18 de octubre de 1901 para el régimen y servicio de las bibliotecas públicas del Estado y las Instrucciones para la redacción de los catálogos de las bibliotecas públicas del Estado de 31 de julio de 1902.

Tras la Guerra Civil, la norma reguladora de las bibliotecas será el Decreto de 24 de julio de 1947 y, ya en 1972, la Ley del Tesoro Documental y Bibliográfico de la Nación. En los años 60 experimentarán un aumento importante en su actividad, debido, sobre todo, a la mejora en sus instalaciones, con la construcción en muchas capitales de las nuevas Casas de Cultura y la asunción de funciones de coordinación y promoción de la lectura a través de los centros coordinadores de bibliotecas.

Después de la Constitución de 1978, el Estado mantendrá la titularidad de las bibliotecas a través del recién creado Ministerio de Cultura. No obstante, de acuerdo con los respectivos Estatutos de Autonomía, transferirá la gestión de los centros a las distintas Comunidades Autónomas.

La normativa aplicable al Sistema de Bibliotecas del Estado:
En la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, en su Título VII, se regula el régimen jurídico de la creación de estas bibliotecas, de sus edificios y colecciones, del acceso a las mismas y de su comunicación y coordinación.

El Real Decreto 582/1989, de 19 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de Bibliotecas Públicas del estado y del Sistema Español de Bibliotecas, desarrolla lo previsto en la Ley de Patrimonio Histórico en lo relativo a las bibliotecas públicas del Estado, que son una parte de las de titularidad estatal.

La Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas prevé, entre otras cuestiones, la normalización y coordinación de la actuación de las bibliotecas de titularidad de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos, que son una parte de las de titularidad estatal ya que otros poderes del Estado y órganos constitucionales son, igualmente, titulares de bibliotecas.

El Real Decreto 1572/2007, de 30 de noviembre, por el que se regulan los órganos de coordinación de las bibliotecas de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos desarrolla la Ley de la lectura, del libro y de las bibliotecas en este punto. Las órdenes ministeriales de constitución de las comisiones ministeriales de coordinación de bibliotecas de cada departamento son, a su vez, desarrollo de este Real Decreto.

En el ámbito de Castilla y León las bibliotecas públicas dependen de la Consejería de Cultura y Turismo, la Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales y el Servicio de Archivos y Bibliotecas y de la Biblioteca de Castilla y León, como órgano central bibliotecario y bibliográfico del Sistema de Bibliotecas de Castilla y León y el principal centro de información sobre esta Comunidad y los autores castellano-leoneses.
Se regulan por la Ley 9/1989, de 30 de noviembre, de Bibliotecas de Castilla y León, el Decreto 214/1996, de 13 de septiembre por el que se aprueba el Reglamento de los centros y servicios bibliotecarios integrados en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y León, el Decreto 263/1997, de 26 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento Interno de Organización de los servicios de las Bibliotecas Públicas de titularidad estatal gestionadas por la Comunidad de Castilla y León y la Ley 12/2002, de 11 de julio, de Patrimonio Cultural de Castilla y León.

La ORDEN ADM/740/2008, de 18 de abril, aprueba la Carta de Servicios al Ciudadano de la Biblioteca Pública de Ávila (BOCyL 14 de mayo de 2008)
 

Historia Archivística:

La primera transferencia se hace en 1997 con otros fondos que custodiaba, Casa de Cultura, Registro de la Propiedad Intelectual, Depósito Legal y Centro Coordinador de Bibliotecas. Durante 2010 se ha procedido a la revisión del fondo y su consiguiente reinstalación. En 2012 se inicia la eliminación de fracciones de series aprobadas.

Forma de Ingreso:

Transferencia

Valoración, selección y eliminación:

Reglas de conservación aprobadas (ORDEN/CYT/704/2011 de 19 de mayo –BOCYL 2706/2011-): - RC 216 Desideratas - RC 218 Cartas de reserva - RC 217 Reclamaciones de préstamos a usuarios - RC 215 Solicitudes de préstamos interbibliotecarios

Organización:

Cuadro de clasificación

1. Secretaría

   1.1. Asuntos Generales
         Actas de depósitos y préstamos
         Dibujo de exlibris
         Informes y cuestionarios
         Libros registro de actas de visitas de inspección
         Normativa
         Pólizas y sellos
         Recortes de prensa
         Relaciones del archivo de secretaría

   1.2. Registro
        Agradecimientos y acuses de recibo
        Comunicaciones
        Correspondencia
        Correspondencia de entrada
        Correspondencia de salida
        Libros compiladores de entrada de documentos
        Libros compiladores de salida de documentos
        Libros registro de entrada de documentos
        Libros registro de salida de documentos
        Notas internas del Servicio Territorial

   1.3. Gestión Económica
        Abastecimiento de gasóleo Campsa
        Asignaciones presupuestarias
        Correspondencia
        Correspondencia sobre facturas
        Expedientes de justificación de gasto
        Facturas pagadas en Valladolid
        Hojas de pedido de libros formalizadas
        Justificantes de c/c
        Libros auxiliares de caja
        Libros de c/c
        Liquidaciones de tasas
        Pedidos
        Previsiones de gastos de mantenimiento

   1.4. Personal
        Calendario laboral
        Elecciones sindicales del personal laboral
        Expedientes de contratación de personal temporal
        Expedientes de personal funcionario
        Expedientes de personal laboral
        Huelgas
        Liquidaciones de cotización a Seguridad Social
        Modificación del RTP
        Mutualidad de personal
        Prolongación de jornada
        Relaciones de sábados y turnicidad
        Relaciones de turnicidad
        Retribuciones

   1.5. Conservación e Inmuebles
        Acta de inspección del ascensor
        Contratos de suministro y mantenimiento
        Expedientes de obras
        Proyectos de equipamiento

   1.6. Estadística
        Estadísticas
        Memorias

2. Fondo Bibliográfico y Audiovisual
        Actas de recuento
        Biblioteca y palacio de San Juan de Piedras Albas
        Boletines de novedades
        Catálogos
        Consultas
        Donativos de libros
        Índices por materias
        Libros registro de actas de recuento
        Libros registro de desideratas
        Libros registro de encuadernaciones
        Libros registro de entrada de obras manuscritas
        Libros registro de incunables
        Libros registro de ingreso de obras
        Libros registro de suscripciones
        Relaciones de entrega de libros
        Relaciones de obras
        Suscripciones de revistas

3. Servicio de Préstamo
        Automatización de la sala de préstamo
        Comunicaciones de recogida de carnet
        Envíos de préstamo interbibliotecario
        Libros registro de consultas
        Libros registro de partes de lectura
        Libros registro de préstamo interbibliotecario
        Libros registro de tarjetas de préstamo
        Libros talonario del préstamo
        Préstamo de libros campañas de verano
        Relaciones de lotes de libros
        Reorganización de la sala infantil
        Solicitudes de la tarjeta nacional de lectura
        Solicitudes de obras de la JIAL

4. Servicio de Información
        Funcionamiento del PIC
        Solicitudes de boletines
        Solicitudes de reproducción de boletines oficiales

5. Actividades
        Actividades culturales
        Conferencias y cursos
        Propuestas de actividades culturales

6. Órganos Colegiados

   6.1. Comisaría de Extensión Cultural
        Boletines informativos
        Correspondencia
        Expedientes de sesiones
        Libros registro de entrada de documentos
        Libros registro de salida de documentos
        Proyectos y reformas

   6.2. Comisión Provincial de Patrimonio Histórico-Artístico
        Actas
        Actas de la Comisión Provincial de Patrimonio

   6.3. Junta Provincial de Educación
        Expedientes de sesiones

   6.4. Institución Gran Duque de Alba
        Actas

   6.5. Patronato Provincial de Fomento Archivos, Bibliotecas y Museos
        Correspondencia
        Expedientes de justificación de gasto
        Justificantes de c/c
        Libros auxiliares de c/c
        Memorias
        Relaciones de entrega de libros
        Subvenciones

   6.6. Junta de Cultura Histórica y Tesoro Artístico
        Libros registro de actas
        Libros registro de entrada de documentos
        Libros registro de salida de documentos
 

Condiciones de Acceso:

Acceso según lo dispuesto en: +Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. (BOE nº 284, 25-11-2011, CAPÍTULO IV, Procedimiento de acceso a documentos y archivos. Artículo 28.) +Ley 6/91, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León: Artículo 21 b) +Ley Orgánica 1/1982 de Protección del Derecho al honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la propia imagen. +Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos). +Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. +Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (BOE 2 octubre)

Condiciones de Reproducción:

Las que marque la legislación vigente y el estado de la documentación.

Lengua/Escritura de la Documentación:

• Castellano

Instrumentos de la descripción:

Idd39 Bases de datos Access y Excel

Reglas o normas:

• BONAL ZAZO, José Luis; GENERELO LANASPA, Juan José y TRAVESÍ DE DIEGO, Carlos. Manual de Descripción Multinivel: Propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción archivística. [Valladolid]: Junta de Castilla y León, 2002

Fecha de la descripción:

Agosto 2010

Ultima revisión:

Abril 2020