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La aplicación efectiva de las reglas permitirá regular y controlar el ciclo vital de los documentos, conservar adecuadamente y de forma íntegra la documentación representativa del Patrimonio documental castellano y leonés controlando su crecimiento exponencial, así como establecer y normalizar las series documentales gestionadas por los Archivos del Sistema de Castilla y León a través del estudio del procedimiento que las ha generado.