Los castellanos y leoneses y los distintos grupos e instituciones en los que se desenvuelve su vida pública y privada generan numerosos testimonios documentales de su actividad. Esos documentos que son reflejo de las actividades y funciones de las personas e instituciones van integrando a lo largo de la historia el valioso Patrimonio Documental de Castilla y León, y que se conservan, para su uso y difusión, en los distintos archivos de nuestra región. 

Según la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León, forman parte integrante del Patrimonio Documental de Castilla y León los documentos de cualquier época producidos o reunidos en el ejercicio de sus funciones por:

• La Administración General y la Administración Institucional de la Comunidad de Castilla y León
• Las Cortes de Castilla y León
• Las entidades locales del territorio de la Comunidad Autónoma y los organismos de ellas dependientes
• Las personas físicas y jurídicas de carácter privado gestoras de servicios públicos de Castilla y León en cuanto a los documentos relacionados con la gestión de dichos servicios
• Cualesquiera otras entidades y organismos dependientes o adscritos a las Administraciones autonómica y local de Castilla y León

También forman parte del Patrimonio Documental los documentos producidos o reunidos por:

• Los órganos de la administración periférica del Estado en Castilla y León
• Las Universidades y demás centros públicos de enseñanza de Castilla y León
• Los organismos autónomos de la Administración Central del Estado y sus delegaciones en Castilla y León
• Los órganos de la Administración de Justicia radicados en Castilla y León
• Las Notarías y Registros Públicos de Castilla y León
• Los órganos y delegaciones de las empresas públicas estatales en Castilla y León
• Las corporaciones de derecho público domiciliadas en la Comunidad Autónoma
• Cualquier otro organismo o entidad de titularidad estatal establecido en Castilla y León

Asimismo son parte integrante del Patrimonio Documental de Castilla y León y tendrán la consideración de históricos los documentos con una antigüedad superior a los 40 años producidos o reunidos por:

• Las entidades eclesiásticas y las asociaciones y órganos de las diferentes confesiones religiosas radicadas en Castilla y León
• Las organizaciones políticas, sindicales y empresariales de Castilla y León
• Las entidades, las fundaciones y las asociaciones culturales y educativas de Castilla y León
• Las academias científicas y culturales
• Cualquier otro tipo de asociaciones radicadas en el territorio de Castilla y León

Igualmente forman parte del Patrimonio Documental de Castilla y León y serán considerados históricos los documentos radicados en Castilla y León con una antigüedad superior a los 100 años, producidos o reunidos por cualquier otra entidad particular o persona física no enumerada anteriormente.