Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades

Archivo:

Archivo Central de la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades

Código de referencia:

ES-CYL-01.08-47009

Título:

Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades

Fechas:

• 1985-2004

Nivel de Descripción:

Fondo

Volumen y soporte:

742 cajas

Nombre del productor:

• Castilla y León. Consejería de Bienestar Social (1983-1987)
• Castilla y León. Consejería de Cultura y Bienestar Social (1987-1991)
• Castilla y León. Consejería de Cultura y Turismo (1992-1996)
• Castilla y León. Consejería de Educación y Cultura ( 1996-2003)
• Castilla y León. Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades (2003- )
• Castilla y León. Consejería de Sanidad y Bienestar Social (1991-2003)

Historia Institucional:

El Decreto 2/2003, de 3 de julio, de Reestructuración de Consejerías, procedió a la creación de la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades, correspondiéndole las competencias que en materia de Servicios Sociales e Igualdad de Oportunidades tenía atribuidas la desaparecida Consejería de Sanidad y Bienestar Social (1991-2003), así como las relativas a Juventud que eran desarrolladas por la Consejería de Educación y Cultura (1996-2003).

Por medio del Decreto 78/2003, de 17 de julio, se establece su estructura orgánica, quedando organizada en Secretaría General, Comisionado Regional para la Droga, y Direcciones Generales de la Mujer, Juventud, y Familia. Posteriormente, la Orden FAM/1102/2003, de 28 de agosto, desarrolla la estructura orgánica del Departamento.

Historia Archivística:

La historia archivística del fondo está ligada al Decreto 2/2003 de Reestructuración de Consejerías, por el que se reparten las competencias de la desaparecida Consejería de Sanidad y Bienestar Social entre los Departamentos de Familia e Igualdad de Oportunidades y Sanidad. Mediante acuerdo de 22 de enero de 2004 entre los dos nuevos Departamentos, se toman varias decisiones respecto a la documentación : 1-Secretaría General: debido a la imposibilidad de su división, y a su preinstalación en el Archivo Central de la Consejería de Sanidad, se decide que sea Sanidad quien asuma la custodia del fondo común. 2-Dirección General de la Mujer y Comisionado Regional para la Droga: basándose en criterios de competencia, dicha documentación es asumida por la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades. Como reflejo del reparto documental, se ha separado del fondo de la Consejería de Sanidad, descrito e instalado, la documentación de la Dirección General de la Mujer y Comisionado Regional para las Drogas como subfondos de la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades. Por último, se acordó con la Consejería de Cultura y Turismo que fuera la Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades el organismo que custodiara el fondo existente en la Dirección General de Juventud, cuyas fechas extremas son 1994-2003, como antecedente de la documentación del actual Departamento de Juventud. En la actualidad se está procediendo a la organización de su documentación para ser transferida al Archivo Central. De manera paralela a las labores anteriormente descritas, y desde 2003, se han recibido transferencias ordinarias tanto de Dirección General de la Mujer como del Comisionado Regional para la Droga.

Forma de Ingreso:

Transferencia

Alcance y Contenido:

El fondo abarca la documentación producida y recibida por los Servicios Centrales de la Consejería, así como la procedente de las unidades productoras antecesoras.

Valoración, selección y eliminación:

En noviembre de 2004 se propuso ante la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León la eliminación de 11 series documentales producidas por el Comisionado Regional para la Droga, estando pendiente aún su dictamen.

Nuevos Ingresos:

Se realizarán mediante transferencias ordinarias.

Organización:

Tomando como base su estructura orgánica establecida en el Decreto 78/2003 de 17 de julio, el sistema de organización es orgánico-funcional quedando definido como sigue:

• Consejera
• Secretaría General
• Comisionado Regional para la Droga
• Dirección General de la Mujer
• Dirección General de Juventud
• Dirección General de Familia

Condiciones de Acceso:

Acceso libre según lo dispuesto por el artículo 31 b) de la Ley 6/91, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León, y por la Ley 30/1992 (modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero) de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común en lo relativo a los procedimientos cuyo trámite ha finalizado (artículo 37). Las restricciones impuestas por ambas leyes que pueden afectar a la documentación de esta Consejería se refieren fundamentalmente a la intimidad y honor de las personas, averiguación de delitos (31 b), 50-100 años y a los relativos a defensa y seguridad y a los intereses esenciales de la Comunidad Autónoma, (Ley 6/91, artículo 31c). También lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982 de Protección del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la propia Imagen y en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. En cualquier caso cabe la posibilidad de solicitar autorización de acceso a los documentos excluidos de consulta pública.

Condiciones de Reproducción:

El Reglamento del Sistema Archivístico aprobado por Decreto 115/1996, de 2 de mayo, incluye en su artículo 44 el servicio de reproducción como uno de los que prestarán los Archivos Centrales y Territoriales. Reprografía mediante fotocopia.

Lengua/Escritura de la Documentación:

• Castellano

Características físicas y requisitos técnicos:

Buen estado de conservación.

Instrumentos de la descripción:

• IDD 1: Inventario analítico
• IDD 1.1: Inventario somero
• IDD 2: Base de Datos Gestión Documental en soporte electrónico.

Unidades de descripción relacionadas:

• Antecesoras: Consejería de Sanidad, en lo relativo a la Secretar General de la Consejería de Sanidad y Bienestar Social.
• Paralelas: Delegaciones y Servicios Territoriales de la Junta de Castilla y León en las Provincias de la Comunidad, bien en sus archivos de oficina, en Archivos Territoriales o en Archivos Histórico Provinciales.

Nota del archivero:

Ana Villán García

Reglas o normas:

• BONAL ZAZO, José Luis; GENERELO LANASPA, Juan José y TRAVESÍ DE DIEGO, Carlos. Manual de Descripción Multinivel: Propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción archivística. [Valladolid]: Junta de Castilla y León, 2002
• MDM, 2 ed. rev., 2006

Fecha de la descripción:

Diciembre de 2005

Ultima revisión:

Octubre 2009